Exzellenz in IT-Management und Digitalisierung

Der Weg aus dem Wildwuchs

Konsolidierung und Governance der Applikationslandschaft

 

Kunden-Herausforderung

Das bestehende Applikationsportfolio weist eine hohe Komplexität und funktionale Redundanzen auf. Mithilfe von LEXTA sollte die Applikationslandschaft analysiert und Handlungsempfehlungen sowie Best Practices zur Konsolidierung und Verbesserung der Software Governance aufgezeigt werden.

LEXTA-Ansatz

Es wurde ein Vorgehen in vier Projektphasen mit dem Kunden vereinbart. Die vorliegende Software Governance wurde dabei geprüft, Potenziale identifiziert und konkrete Umsetzungsschritte geplant, um abschließend zu einer maßgeschneiderten Entscheidungsvorlage für das Management zu gelangen.

Phase 1 – Software Governance

  • Prüfung und Analyse der vorhandenen Unterlagen der Software Governance auf Vollständigkeit und Ausrichtung
  • Ableitung von Verbesserungsvorschlägen und Bereitstellung von Best Practice-Vorlagen für eine wirksame Software Governance

Phase 2 – Potenzialanalyse

  • Grobanalyse und Kategorisierung der Applikationen auf Basis vorhandener Software-Listen und Validierung mit dem Kunden
  • Aufzeigen des Handlungsbedarfs und konkreten Potentials für die Konsolidierung basierend auf indikativen Marktvergleichen von Effizienzkennzahlen zur Applikationsarchitektur sowie Erarbeitung von Lösungsansätzen

Phase 3 – Kommunikationskonzept und Projektplan für die Umsetzung

  • Erarbeitung des Kommunikationskonzeptes zur Information von relevanten Stakeholdern und zum Umgang mit Eskalationen
  • Festlegen der Projektorganisation und Steuerungsgremien
  • Definition eines Zeitplanes und relevanter Meilensteine

Phase 4 – Entscheidungsunterstützung

  • Einbettung der wesentlichen Herausforderungen und Lösungsansätze in den Kontext weiterer strategischer Initiativen des Kunden
  • Herbeiführung einer Entscheidung unter Berücksichtigung zentraler Chancen und Risiken, u. a. in Bezug auf Sicherheit, Kosten und Compliance

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